STADGAR
för
Aspviks koloniträdgårdsförening,
antagna
på föreningens första möte den 12 september 1981.
Reviderade på årsmötet 2000, extra årsmöte
2004, årsmötet 2005 och årsmötet 2009.
§1
Föreningens namn är Aspviks koloniträdgårdsförening.
§2
Föreningen har till uppgift
att till medlemmarna, upplåta kolonilott med arrende, inom av föreningen ägda
koloniområde och svara för drift och underhåll av föreningen gemensamt ägda
anläggningar främja medlemmarnas intressen i deras egenskap av
trädgårdskolonister och till gagn för sina medlemmar och det allmänna verka för
god ordning inom koloniträdgårdsområdet samt att stärka samhörighetskänslan
mellan föreningens medlemmar.
Medlemmar
§3
Medlem är den som
arrenderar kolonilott inom det av Aspviks koloniträdgårdsförening ägda
koloniområde.
Har fler än en skrivit på
kontraktet anses den vara medlem som står först.
§4
Medlem har
arbetsplikt åt föreningen enligt styrelsens bestämmande för skötsel av de gemensamma
anläggningarna.
§5
Medlem som genom arrendets
upphörande lämnar föreningen äger ingen rätt att återfå till föreningen erlagda
avgifter eller till andel i föreningens tillgångar.
§6
Medlem kan förlora sitt
medlemskap
1. om paragrafen
rörande arrenderättens förlorande i arrendekontraktet är tillämplig på
medlemmen.
2. om inte av föreningen fastställda avgifter
betalats inom bestämd tid.
3. om medlemmen bryter mot bestämmelser som finns
intagna i avtal som föreningen träffat, dess stadgar eller av föreningen
antagna ordningsregler.
§7
Har arrendekontraktet uppsagts med anledning av att arrenderätten är
förlorad enligt §6 upphör kontraktet och därmed medlemskapet att gälla på den
fardag som inträffar närmast efter uppsägning. Fardag är den 14 mars.
Avgifter
§8
Årsmötet fastställer medlemsavgift och andra
avgifter till föreningen.
Avgift skall betalas i förskott med en
fjärdedel av summan den 31 mars, den 30 juni, den 30 september och den 31
december varje år.
§9
Skulle extra
uttaxering behövas för föreningens verksamhet, kan sådan beslutas av årsmötet.
§10
Övergår arrende till
lott under föreningens verksamhetsår till annan, ska inte arrendeavgift, medlemsavgift
eller extra uttaxering betalas av den nye arrendatorn om den förre redan gjort
det.
Styrelseledamöterna
utses för två år. Mandattiden bestäms så att årligen avgår halva antalet. Vid
udda tal avgår ena året det antal som är närmast lägre än hälften och andra
året det som är närmast högre. Ordförande och kassör har inte samma mandattid.
Suppleanter utses för ett år.
Såväl medlemmen som
dennes make/maka eller sambo kan väljas till förtroendepost i
föreningen, dock får inte båda samtidigt inneha förtroendepost.
§12
Styrelsen
konstituerar i övrigt sig själv och ska vid sitt konstituerande sammanträde,
som ska hållas inom 14 dagar efter årsmötet, även utse föreningens
firmatecknare.
§13
Endast ordinarie
ledamöter och suppleanter som träder i någons ställe har rösträtt vid
styrelsens sammanträde. Årsmötet beslutar i vilken ordning suppleanterna ska
träda in.
§14
Vid styrelsens
sammanträden förs protokoll, vilket upptar namnen på närvarande ledamöter och
suppleanter, de ärenden som behandlats och styrelsens beslut. Protokollet ska
justeras av ordföranden och ytterligare en ledamot inom två veckor.
Styrelsens uppgifter
§15
Det åligger styrelsen
att
1. avgöra om medlemskap ska beviljas och teckna
arrendekontrakt mellan föreningen och
medlemmen,
2. tillse att skötsel och underhåll av
föreningens gemensamma anläggningar och tillgångar handhas på ett ekonomiskt
och ändamålsenligt sätt,
3. tillse att stadgar och övriga fattade beslut,
såsom byggnadsregler, ordningsregler mm följs.
§16
Det åligger de
enskilda styrelseledamöterna särskilt följande:
ordföranden att kalla
styrelsens ledamöter och suppleanterna, upprätta föredragningslista och leda
styrelsens arbete,
sekreteraren att föra
protokoll vid förhandlingarna och expediera erforderliga skrivelser samt att ha
hand om föreningens arkiv,
kassören att föra
erforderliga böcker, som anger inkomster och utgifter samt data för dessa, samt
att hålla räkenskaperna tillgängliga närhelst så av styrelsen eller revisorerna
påfordras. Endast tillfälligtvis bör annat än mindre belopp finnas kontant i
kassan.
Är ledamot förhindrad
att närvara vid förhandling ska han meddela detta till styrelsens ordförande
samt den suppleant som ska träda i ledamotens ställe.
§17
Styrelseledamot är fri
från ansvar för beslut som styrelsen fattat, då han inte varit närvarande. Fri
från ansvar är även den som anmält reservation mot beslut.
Styrelsens beslutsförhet
§18
Styrelsen är
beslutsför när mer än hälften av ledamöterna, inklusive inträdda suppleanter,
är närvarande. Är antalet närvarande tre fordras dessutom att de är ense om
besluten.
Deltar i sammanträdet
fler än tre ledamöter, fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal
gäller den mening som biträds av ordföranden vid mötet.
§19
Är ordföranden
förhindrad att delta i sammanträde och om vice ordförande inte utsetts eller är
förhindrad att närvara, väljer styrelsen en av ledamöterna att leda
förhandlingarna.
Revisorer
§20
Räkenskaperna ska
granskas av två revisorer, vilka väljs av årsmötet.
Revisorerna utses för
högst ett år i sänder.
För varje revisor
utses en suppleant.
§21
Revisorerna ska varje
år till årsmötet avge revisionsberättelse. I berättelsen ska bland annat anges
om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.
§22
En
valberedning om minst två personer, varav en sammankallande, skall utses på
årsmötet.
Räkenskaper
§23
Föreningens
räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31 december.
§24
Av styrelsen
upprättade balans- samt vinst- och förlusträkningar ska tillsammans med
styrelsens förvaltningsberättelse för räkenskapsåret vara revisorerna tillhanda
senast två månader före årsmötet.
Årsmöte
§25
Årsmöte ska hållas
årligen före maj månads utgång. Kallelse ska ske minst 14 dagar i förväg.
Kallelse ska sändas
till medlemmen per post samt anslås inom koloniträdgårdsområdet under samma
tid. I kallelsen anges de ärenden som ska behandlas på årsmötet.
§26
Vid årsmötet ska
följande ärenden förekomma:
Mötets öppnande
Fastställande av
dagordning
Val av ordförande att
leda förhandlingarna
Val av
protokollförare och justeringsmän
Val av rösträknare
Fråga om kallelse
skett i behörig ordning
Styrelsens
förvaltningsberättelse
Revisorernas berättelse
Beslut i anledning av
föreningens överskott eller underskott enligt balansräkningen
Fastställande av
balansräkning
Fråga om
ansvarsfrihet för styrelsen
Behandling av
inlämnade motioner
Bestämmande av
ersättning till av årsmötet utsedda styrelseledamöter, revisorer och
suppleanter för dem samt övriga förtroendevalda
Framläggande av
budgetförslag och fastställande av avgifter i enlighet med §8
Val av ordförande och
kassör i enlighet med §11
Val av
styrelseledamöter och suppleanter
Val av revisorer och suppleanter
Val av valberedning enligt
§ 22.
Övriga ärenden
Vid årsmötet får
andra ärenden inte avgöras än de som angivits i kallelsen.
§27
Årsmötet antar
ordningsregler för koloniträdgårdsområdet.
Motionsrätt
§28
Motionsrätt har
styrelsen, revisorer och enskilda medlemmar. Förslag och motioner till årsmöte
ska skriftligen inges till styrelsen senast den 31 januari. Styrelsen ska yttra
sig över inkomna motioner.
Rösträtt
§29
Medlems rätt att
delta i handhavandet av föreningens angelägenheter utövas på årsmöte eller
extra föreningsmöte. Vid sådana möten har varje medlem en röst.
Medlem kan uppdra åt
annan myndig familjemedlem att utöva rösträtten vid årsmöte eller extra
föreningsmöte. Rösträtten kan även utövas genom annan medlem som ombud. I båda
fallen krävs medlemmens skriftliga uppdrag att utöva rösträtten. Inget ombud
kan företräda mer än en medlem.
§30
Alla frågor vid
årsmöte eller extra föreningsmöte avgörs genom enkel majoritet och öppen
omröstning, om mötet inte beslutar annorlunda. Vid lika röstetal fäller
ordföranden utslaget.
Om så begärs ska val
företas slutet. Vid lika röstetal avgörs frågan genom lottning.
Extra föreningsmöte
§31
Styrelsen kan, när
den finner lämpligt, kalla föreningens medlemmar till extra föreningsmöte.
Revisorerna kan, om deras granskning föranleder det, skriftligen och med
angivande av skälet fordra att styrelsen ska utlysa extra föreningsmöte så
snart det kan ske med hänsyn till kallelsetiden.
Extra föreningsmöte
ska även utlysas av styrelsen, då det för uppgivet ändamål skriftligen begärs
av minst hälften av samtliga medlemmar.
§32
Kallelse till extra
föreningsmöte ska ske minst åtta dagar i förväg.
Kallelse ska sändas
till medlemmen per post samt anslås inom koloniträdgårdsområdet under samma
tid. I kallelsen anges de ärenden som ska behandlas.
Vid extra
föreningsmöte får andra ärenden inte avgöras än de som angivits i kallelsen.
Föreningens medel
§33
Under räkenskapsår
uppkommet överskott ska, efter täckning av från tidigare balanserat underskott,
tillföras föreningens kapital.
Föreningens upplösning
§34
Beslut om föreningens
upplösning ska biträdas av minst ¾ av medlemmarna och vara fattat vid två på
varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum, varav det ena
ska vara ordinarie årsmöte.
Upplöses föreningen,
skall sedan verksamheten lagligen avvecklats, uppkommet överskott fördelas lika
mellan arrendatorerna.
Stadgar
§35
Beslut om ändring av
stadgarna fattas på årsmöte.